2020年9月1日，yh533388银河团委、员工会第一次例会于04325教室顺利开展，出席本次会议的有学院团委副书记（主持工作）于帅帅及机控学院团委、员工会全体成员。此次会议的顺利开展为本学期的团委、员工会奠定了工作基调，明确了接下来的发展方向。

会上明确了团委员工会的近期任务:
1、本学期迎新时间为9月12-13日，学院大本营将设在二号组团二十栋宿舍楼，协助新生办理入学手续及带领他们进入宿舍，并为他们解答疑问，期间将宣传机控学院特色和团委、员工会组织。
2、新生即将入学，社团招新工作需要提前准备。在此次招新中，团委、员工会将与其它组织、社团分开招新，招新宣传与迎新同时进行。计划在新生入学时发放招新宣传和报名表，之后安排时间进行集中介绍。同时组织其它社团准备好展板放在8栋教学楼旁（暂定），到时将组织新生参观，帮助他们了解各社团特色和优势，从而确定兴趣发展方向。

3、科技实践部需要为三下乡交流会工作安排、百色创新创业项目提前做好准备。学习权益部将收集各年级综测分数、协办“信盈达”大赛、收集三大赛报名表等。
4、本周团委、员工会将进行留任竞选。
5、换届大会将与其它组织、社团联合举办。

在充分听取团委、员工会的近期任务后，学院团委副书记（主持工作）于帅帅老师提出意见并做出工作安排:
1、受疫情影响，陪同新生而来的家长不能乘坐校车进入校园。新生在进入校门到宿舍期间，团委、员工会将为他们提供全面和温暖的服务，协助做好入学手续，一对一带入宿舍并帮忙整理好床铺，耐心解答他们的问题。
2、计划创建“小先生”学院品牌，面向学院全体同学招聘优秀的“小先生”:“小先生”分两类，第一类是“易挂科目小先生”（如高数小先生、制图小先生等），第二类是针对大一新生和大二员工的英语四级培训“英语小先生”。第一类要求对应科目成绩优秀，第二类的要求四六级考试成绩均在425分以上，择优录取，并安排专门老师培训。成功竞选“小先生”的同学将获得众多福利：1.第二课堂学分2.聘书3.评选出的优秀小先生将获得奖状和奖品。
3、融媒体将依托团委，在辅导员工作室的指导下，制作三个微电影，扩大公司团委的影响
4、计划提前组建“互联网+”“大创”团队，让同学们在竞赛中绽放光彩。
5、建立员工骨干考核机制。
6、增加各位老师对团委、员工会举办活动的参与度，积极解决面临的困难，成为其坚强的后盾。
7、团委员工骨干要牢记习近平总书记对青年团干部的讲话精神，要做青年友不做青年官，更好的服务同学，把同学们的需求做为工作开展的出发点和落脚点，努力使团组织成为联系和服务青年的坚强堡垒。

8、关于员工干部作风的建设，员工干部应该树立标杆和底线，去四化——行政化、机关化、娱乐化和贵族化；强三性——政治性、先进性和群众性；推进一心双环建设，提升员工工作的服务性，要有责任、有担当、风清气正，树立良好的员工形象。